Основным способом ведения учета в "1С:Бухгалтерии 8" является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:

• автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной;
• печать документа в бумажном виде;
• автоматическое формирование записей бухгалтерского и налогового учета (проводки) при проведении документа.

Альтернативным способом ведения учета является регистрация хозяйственных фактов через ручной (простой) ввод проводок. Этот способ более трудоемкий, но более простой для начального освоения.

Ручной (простой) ввод проводок бухгалтерского и налогового учета - это запись в информационную базу операций, не автоматизированных документами.

Определение:
Операция в "1С:Бухгалтерии 8" - это логическое объединение произвольного количества проводок бухгалтерского и налогового учета определенной организации, которые одновременно регистрируются в информационной базе .

Операция в "1С:Бухгалтерии 8" может формироваться тремя способами:

• документом,
• с использованием типовой операции,
• вручную.

Операции, введенные всеми способами, отображаются в журнале операций (меню "Операции" › "Журнал операций" ).

В нижней части журнала операций показываются проводки, включенные в выделенную операцию. Причем проводки бухгалтерского учета отражаются на закладке "Бухгалтерский учет" , а проводки налогового учета по налогу на прибыль - на закладке "Налоговый учет" .

Проводки бухгалтерского учета и проводки налогового учета доступны к просмотру раздельно через специализированные журналы: меню "Операции" › "Журнал проводок (бухгалтерский учет)" , меню "Операции" › "Журнал проводок (налоговый учет)" .

Операции, введенные вручную, доступны еще и через специализированный журнал операций, введенных вручную и на основании шаблонов типовых операций (меню "Операции" › "Операции, введенные вручную" ).

Проводка в "1С:Бухгалтерии 8" может содержать следующие необязательные реквизиты, которые устанавливаются как для дебета, так и для кредита проводки:

• количество (если в плане счетов для счета дебета или кредита установлен признак ведения количественного учета);
• валюта и валютная сумма (если в плане счетов для счета дебета или счета кредита установлен признак ведения учета в иностранной валюте);
• субконто (в количестве от одного до трех; в плане счетов для выбранного счета дебета или кредита должны быть установлены признаки ведения учета по соответствующим видам субконто - группам объектов аналитического учета).

В качестве вида субконто, например, можно установить справочник контрагентов (список деловых партнеров организации). При этом конкретным субконто (точнее, конкретным значением субконто) будет деловой партнер организации, выбранный из этого списка.

При ведении учета вручную пользователь непосредственно указывает все реквизиты проводок (в том числе до трех субконто дебета и до трех субконто кредита). Но при регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов реквизиты проводок заполняются автоматически.

Ввод остатков с помощью ручных операций

В программе имеется возможность . Данный вид документов необходимо использовать для ввода остатков по счетам, по которым не предусмотрено ввода специализированных документов(например для ввода остатков номенклатуры нужно использовать ). «Бухгалтерский учет - Ввод остатков при начале работы с программой - Операция (ввод остатков)».

Добавим новую операцию. Важно отметить, что остатки по счетам вводятся в корреспонденции со вспомогательным счетом «000», который используется только для ввода начальных остатков. Введем остаток по контрагенту. Добавим новую строку в документ. Заполним КФО и счет дебета «000». Далее заполним счет кредита «205.3А», перейдем в рабочий план счетов, при необходимости добавим новый. Далее заполним субконто контрагент и договор.

Очень важно

Если список договоров контрагента пуст, но вы уверены что в программу уже добавлен необходимый договор, вероятнее всего включен отбор списка, который необходимо отключить (Действия - Отключить отбор). Либо если же, вы не занесли договор его можно добавить прямо из формы документа по кнопке «Добавить».

Для ввода информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Преднриятие используется специальный объект метаданных - «Операция». Он позволяет занести в систему информацию о хозяйственной операции и зафиксировать дату и время совершения операции, сумму операции, и некоторые дополнительные сведения, состав которых можно определить в .

Операции могут вводится в систему автоматически на основе документов или вручную.

На основе документа операция вводится путем ввода соответствующего документа: алгоритм формирования операции для конкретного документа должен быть записан в модуле документа. Все необходимые реквизиты операции в этом случае заполняются автоматически.

Если операция вводится пользователем «вручную», система 1С:Предприятис автоматически создает документ «Операция» и открывает для редактирования форму операции. В этом случае все реквизиты операции пользователь вводит самостоятельно. Для ввода таких операции предназначен документ «Операция».

Документ «Операция» обладает особыми свойствами.

В отличие от прочих объектов метаданных, его структура не редактируется. Структурой этого документа является структура объекта метаданных «Операция».

В отличие от объектов метаданных типа «Документ», формой документа «Операция» является форма операции. Кроме этого, документ «Операция» не имеет формы списка.

Для редактирования свойств документа «Операция» используется окно редактирования «Документ Операция», который можно вызвать двойным щелчком мыши на ключевом слове «Операция».

Свойства, которые редактируются в данном окне, совпадают с аналогичными свойствами объектов метаданных типа «Документ». Подробнее о редактировании этих свойств можно узнать в п. «Свойства документа» (см. выше).

Следует обратить внимание, что журнал документов, который будет указан для работы с документами типа «Операция», при работе с системой 1С:Предприятие будет содержать только операции, введенные пользователем «вручную». Для доступа ко всему списку операций - и сформированных автоматически, и введенных вручную - следует использовать журнал операций (см. в главе «Операции и проводки» п. «Графы журнала операций», стр. Ошибка! Закладка не определена., и «Форма журнала операции», стр. Ошибка! Закладка не определена.).

В программе «1С:Бухгалтерия» 3.0 для ввода хозопераций, когда нужный документ в программе отсутствует, предусмотрен документ «Операция, введенная вручную», посредством которого вводят произвольные проводки бухучета и корректировки, но с тем условием, что в их корректности есть уверенность, и их ввод должен быть обдуман и обоснован, учитывать структуру проводки и корреспондирующих счетов. Кроме этого в нем предусмотрены некоторые дополнительные функции – сторнирование и ввод типовой операции, которые мы также рассмотрим. Данный журнал документов находится в разделе меню «Операции» - «Бухгалтерский учет».

Рис.1

В одноименном журнале по кнопке «Создать» выбираем необходимый вид операции - Операция/Сторно/Типовая операция. Нажав «Ins» на клавиатуре автоматом откроется новая «Операция».

Рис.2

В открывшейся форме, нажав «Добавить», пользователь заполняет «Содержание операции» и проставляет корреспонденцию счетов, заполняя необходимую аналитику (субконто).

Рис.3

Данная операция позволяет сделать любую корректировку, при обнаружении какой-либо ошибки в учете. Но следует обратить внимание, что при введении ручных проводок и при заполнении количества, контроль остатков не производится, а фиксируется так, как внес пользователь.

Рис.4

«Операция» позволяет выполнять не только корректировку регистров бухгалтерии, но и «Регистров накопления», и «Регистров сведений», для чего по кнопке «Еще» выбираем нужные регистры и вносим необходимые правки.

Рис.5

В работе бухгалтера случается, что нужно отменить или внести правки в документ, который находится в прошлом, закрытом, периоде и непосредственно изменять его уже нельзя. Для таких ситуаций предусмотрено «Сторно документа», которая доступна при указании вида операции в журнале документов «Операции, введенные вручную».

Рис.6

Выбрав его, в открывшейся форме указывается сторнируемый документ.

Рис.7

Рис.8

Выбрав тот, который требуется сторнировать или изменить, в таблицу переносятся проводки по этому документу и выделяются красным, т.е. со знаком минус. Поля с данными доступны для редактирования. Пользователь может и полностью сделать сторно документа, и частично внести в него изменения.

Рис.9

Нажав кнопку «Бухгалтерская справка», будет выведена печатная форма сформированной операции.

Рис.10

Таким способом можно вносить изменения, не затрагивая данные учета прошлых периодов.

И еще одним видом в журнале «Операции, введенные вручную» является «Типовая», которая, по сути, является шаблоном.

Рис.11

С помощью нее пользователь может формировать часто повторяющиеся в работе операции, которые формируются вручную. Выбрав такой вид, перед пользователем откроется справочник этих операций. С помощью кнопки «Создать» закладывается шаблон, а затем выбирается из списка (кнопка «Выбрать»).

Рис.12

В поле «Содержание» указывается содержание операции. В нашем примере – «Начисление - услуги банка». В «Бухгалтерском и налоговом учете» заполняется корреспонденция счетов. В качестве субконто могут быть заданы конкретные его значения, в зависимости от настроек выбранного счета или задан в виде параметра, например <Подразделение>, <Статья затрат>. В этом случае, при создании новой операции из шаблона, пользователю будет предложено заполнить эти значения. Чтобы задать в качестве значения параметра конкретное его значение, необходимо установить переключатель в положение «Значение» и указать его. В этом случае эти данные автоматически заполнятся при создании новой операции.

Рис.13

В бухгалтерской проводке можно сочетать значения субконто и параметры. Те субконто, которые пользователь будет заполнять сам, выделены знаком <>. Таким образом, при выборе значений полей шаблона имеются варианты заполнения:

• Параметр – значение которого не известно и будет задано пользователем при вводе документа;
• Значение – определяет значения, которые заранее известны и будут устанавливаться автоматом при формировании документа.

После нажатия кнопки «Записать и закрыть» типовая операция сохраняется в справочнике.

Рис.14

В «Параметрах» отобразятся те, что задействованы в шаблонах проводок.

Рис.15

Чтобы ей воспользоваться, нажимаем кнопку «Выбрать».

Рис.16

При создании операции из «Типовой» заполнение производится в форме документа. В поле вида отображается выбранная операция, при необходимости ее можно изменить непосредственно в открывшемся документе. Нажав «Заполнить», данные из шаблона перенесутся в документ, и на закладке учета будут отражены проводки.

Рис.17

Рис.18

Нажав кнопку «Записать и закрыть», сохраняем документ. Он будет находиться в журнале документов «Операции, введенные вручную».

С помощью данного инструмента пользователь может создавать свои операции, которые не предусмотрены программой. Это актуально, если предприятие имеет специфические операции и использует проводки, не предусмотренные документами программы. Этот функционал расширяет функционал «1С:Бухгалтерии» и добавляет гибкости.

Операции и проводки

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся ввиде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом. Это содержание операции и общая сумма, дата, номер а также другие реквизиты определяемые конфигурацией.

Операции могут автоматически формироваться документами или вводиться в ручную. Операции введенные вручную фактически являются документами специального вида операций, которые не имеют собственных данных как другие документы а имеют только операции.

Для просмотра операций в 1С Бухгалтерии предусмотрено два вида журналов: Журнал операций и Журнал проводок .

Журнал операций позволяет просмотреть список операций, при этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащую наиболее важную информацию идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции.

В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции, той на которой установлен курсор. Они могут выводиться как в отдельном окне так и в нижней части окна журнала операций.

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок принадлежащим различным операциям в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально.

Оба журнала имеют возможности отбора операций проводок по различным критериям. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями. Вызов режима ввода или редактирования операции, удаления операции и так далее. При этом все действия в журналах всегда выполняются на уровне целых операций.

И журнал проводок и журнал операций предназначены для просмотра данных операции ввиде списка а ввод и редактирование операции всегда осуществляется в форме операции.