Т. ПАНЧЕНКО, аудитор АФ «АУДИТ А»

Основными документами, регулирующими механизм перечисления заработной платы на специальный карточный счет, являются Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 44, 73, 136), Гражданский кодекс Российской Федерации (главы 45 и 46), Положение Банка России от 1.04.03 г. № 222-П «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации». Кроме того, с 10 апреля 2005 г. действует Положение Банка России от 24.12.04 г. № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» <*>.

<*> До 10 апреля 2005 г. действовало Положение Банка России от 9.04.98 г. № 23-П «О порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием».

Заработная плата обычно выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством или трудовым договором.

Она выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на счет в банке (ст. 136 ТК РФ).

Форма выдачи заработной платы и других выплат с использованием банковских пластиковых карт должна быть закреплена в трудовом или коллективном договоре, заключаемом в соответствии со ст. 44 и 73 ТК РФ.

Если условиями этих договоров не предусмотрен безналичный способ выплаты заработной платы, а организация решила рассчитываться с сотрудниками посредством «зарплатных» карточек, то необходимо внести в договоры соответствующие изменения. При этом безналичный способ может быть применен только при согласии всех сотрудников, т.е. каждый работник должен представить заявление с просьбой перечислять заработную плату на определенный банковский счет.

Сторонами договорных отношений при использовании зарплатных карточных счетов являются организация, ее сотрудники и банк.

Между банком - эмитентом карточек и юридическим лицом заключается договор на выдачу и использование зарплатной карточки держателю - работнику организации. Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие карт-счетов со специальным режимом, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на карт-счета его работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на карт-счета. Для оформления договорных отношений организация должна представить банку необходимый пакет документов.

После заключения договора банк открывает каждому сотруднику специальный карточный счет (карт-счет), на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям - работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карточки. На лицевой стороне карточки указываются фамилия, имя держателя, а на магнитной ленте записан его персональный идентификационный номер (ПИН-код).

С помощью именной зарплатной карты каждый работник может распоряжаться своим персональным карт-счетом при предъявлении паспорта или заменяющего его документа.

До всех своих сотрудников организация доводит сведения о номерах телефонов, адресах банка и его отделений, обслуживающих карту, правилах пользования и сроках действия зарплатных карт, виды операций, которые может производить держатель с помощью карты; какие действия предпринять в случае, если банк неправильно учитывает операции по его карт-счету или он не согласен с выписками банка.

Расходные операции по карт-счетам совершаются только на основании документов, составленных с использованием банковских карт.

Банк-эмитент обязан предоставить держателю карточки информацию об операциях, которые можно совершать с использованием банковской карты, о порядке их совершения, о всех суммах, взимаемых при этом с держателя.

Ответственность за потерю карточки несет каждый сотрудник. При ее потере (или краже) он обязан сразу же уведомить о случившемся банк, чтобы последний имел возможность прекратить движение средств по его карт-счету.

При увольнении сотрудника организация должна письменно уведомить о дате его увольнения банк-эмитент в сроки, предусмотренные договором на выдачу и использование зарплатной карточки держателю - работнику юридического лица. Бывший работник может продолжать пользоваться картой, но в этом случае расходы по ее обслуживанию он будет оплачивать самостоятельно.

Примечание. Ныне действующее Положение «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» в основном регулирует заключение прямых договоров эмитента платежных карт с клиентом, владельцем карточного счета. К сожалению, этот нормативный акт неполно раскрывает соответствующие нюансы трехсторонних взаимоотношений «работодатель - банк - работник». Между тем расчеты организаций со своими работниками по заработной плате с использованием платежных карт уже широко распространены и продолжают активно развиваться. Поэтому все стороны подобных расчетов заинтересованы либо в появлении специального нормативного акта, либо более полном раскрытии соответствующих нюансов трехсторонних взаимоотношений «работодатель - банк - работник» в Положении № 266-П.

Если у организации есть расчетный счет в банке-эмитенте, то деньги на карт-счета сотрудников, открытые в этом же банке, перечисляются непосредственно с него. В этом случае организация одним платежным поручением перечисляет банку общую сумму, предназначенную к выплате заработной платы всем сотрудникам. Одновременно с платежным поручением банку передается реестр зачислений на карт-счета сотрудников, в котором должны быть указаны реквизиты банка, табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников, реквизиты карт-счетов и суммы заработной платы, подлежащие зачислению.

Реестр в банк представляется как в бумажном виде в двух экземплярах, так и в виде электронного файла в формате, согласованном с банком и представляющем собой копию реестра. Информация, направляемая в банк в электронном виде, может быть представлена на дискете либо передана по электронным каналам связи при условии заключения соответствующего соглашения.

Форма реестра разрабатывается каждым банком самостоятельно. Реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

Общая сумма, указанная в электронном файле, и суммы перечислений на каждый карт-счет должны соответствовать суммам, указанным в реестре, и сумме платежного поручения.

При заполнении платежного поручения на перечисление денег на карт-счета в поле «Получатель» вписывают название и адрес банка, в котором открыты счета сотрудников. В поле «Назначение платежа» указывают цель платежа (например, «перечисление заработной платы»), а также приводят дату и номер реестра.

Оформлять реестр и платежные поручения организация должна не реже чем два раза в месяц. Когда сотрудник получит заработную плату по карточке, неважно: для организации главное, чтобы деньги поступили на его карточный счет, как правило, они поступают на следующий день. В подтверждение того, что заработная плата перечислена, банк выдает организации выписку и возвращает один экземпляр реестра со своей отметкой, что и является документальным подтверждением факта погашения задолженности перед сотрудниками за соответствующий период.

Налогообложение при безналичном порядке выплаты зарплаты

Организация самостоятельно удерживает все предусмотренные законодательством налоги и страховые взносы со своих сотрудников до момента представления в банк документов на зачисление денежных средств на карт-счета и несет ответственность за налогообложение сумм заработной платы и прочих выплат, зачисляемых на карточные счета сотрудников.

Налог на доходы физических лиц

В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ все организации, от которых или в результате отношений с которыми физические лица получают доходы, обязаны исчислить, удержать со своих сотрудников и уплатить в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%. Сумма НДФЛ удерживается организацией - налоговым агентом непосредственно из доходов работника-налогоплательщика при их фактической выплате.

Поскольку согласно п. 6 ст. 226 НК РФ при перечислении заработка со счетов организации в банке на счета сотрудников НДФЛ уплачивается в бюджет не позднее дня фактического перечисления дохода, одновременно с платежным поручением на перечисление зарплаты на карточные счета организация должна представить в банк платежное поручение на уплату НДФЛ в бюджет.

Необходимо обратить внимание на то, что пластиковая карточка является собственностью банка-эмитента (это указано на ее оборотной стороне). Тем не менее организация, оплатив стоимость ее изготовления для работника, должна удержать с него НДФЛ. Связано это с тем, что согласно п.п. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, относится, в частности, оплата организацией стоимости услуг (в данном случае - услуг банка-эмитента), оказанных в его интересах.

НДФЛ необходимо удержать также и в том случае, когда организация берет на себя расходы по оплате комиссии банка за повторное изготовление и продление карты в случае ее утраты, а также комиссии банка за выпуск дополнительной карты или повторное ее изготовление в случае повреждения. В противном случае организацию могут привлечь к ответственности в виде взыскания штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей перечислению, за невыполнение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению налога на основании ст. 123 НК РФ. Кроме того, ей могут быть начислены пени за все время просрочки исполнения обязанности по уплате налога.

Единый социальный налог

Ежемесячные авансовые платежи по единому социальному налогу (ЕСН) согласно п. 3 ст. 243 НК РФ организация должна перечислить в бюджет не позднее 15-го числа следующего месяца.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Кроме НДФЛ организация должна в срок не позднее дня фактического перечисления дохода перечислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС РФ (п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15.12.01 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

При выдаче заработной платы два раза в месяц, когда фирма выплачивает сначала аванс (например, 15-го числа), а вторую часть в качестве окончательного расчета (например, 31-го числа), имеются некоторые особенности ее налогообложения.

Поскольку НДФЛ рассчитывают в конце каждого месяца, на сумму аванса, выданную в середине месяца, налог не начисляется (ст. 226 НК РФ).

По ЕСН отчетным периодом также является календарный месяц. Поэтому он рассчитывается только по итогам месяца, т.е. после окончательного расчета с работниками.

Налоговый учет

В целях исчисления налога на прибыль суммы начисленной заработной платы признаются расходами на оплату труда (ст. 255 НК РФ) и относятся к расходам, связанным с производством и реализацией (п. 2 ст. 253 НК РФ).

Суммы ЕСН также относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, но признаются в качестве прочих расходов как суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, начисленных в установленном законодательством РФ о налогах и сборах порядке на основании п.п. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также суммы ЕСН, начисленного на указанные суммы, относятся к прямым расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).

В налоговом учете страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, исчисленные в соответствии с Законом № 167-ФЗ, не включаются в расходы налогоплательщика ни на оплату труда, ни в состав расходов на уплату ЕСН, но при этом они подлежат отражению в составе прочих расходов и, следовательно, учитываются в составе косвенных расходов.

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании п.п. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ и относятся к косвенным расходам (п. 1 ст. 318 НК РФ).

Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода согласно п. 2 ст. 318 НК РФ. А прямые расходы, произведенные в отчетном (налоговом) периоде, распределяются на остатки незавершенного производства, готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной в отчетном (налоговом) периоде продукции.

Обращаем ваше внимание, что Федеральный закон от 6.06.05 г. № 58-ФЗ внес изменения в главу 25 «налог на прибыль организаций» НК РФ. В частности, изменения, внесенные в ст. 318 НК РФ и распространяемые на отношения, возникшие с 1 января 2005 г., позволяют организациям самостоятельно определять, что входит в состав прямых расходов, связанных с производством и реализацией. Например, организация может отнести к таким расходам страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на суммы оплаты труда.

Поскольку расходы, понесенные организацией в случаях утраты или повреждения зарплатных карт, не удовлетворяют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, они не признаются экономически оправданными и поэтому не могут быть учтены для целей исчисления налога на прибыль.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете начисленные суммы заработной платы, ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются расходами по обычным видам деятельности на основании пп. 5 и 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н.

Как отразить выплату зарплаты по пластиковым картам в бухгалтерском учете, рассмотрим на конкретном примере.

Пример.

Организация торговли переводит в августе заработную плату сотрудникам на пластиковые банковские карточки. В штате фирмы числятся два работника: Орлов В.С. (оклад - 18 000 руб.) и Соколова О.П. (оклад - 12 000 руб.). По условиям трудовых договоров, которые с ними заключены, зарплата выдается 15-го (аванс в размере 50% от оклада) и 31-го (окончательный расчет) числа каждого месяца. В августе сотрудники фирмы уже не имеют права на стандартные налоговые вычеты.

Д-т 57, К-т 51 - 15 000 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 50%] - переведены средства в счет выплаты аванса по зарплате на карточные счета сотрудников;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 57 - 9000 руб. (18 000 руб. х 50%) - зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 57 - 6000 руб. (12 000 руб. х 50%) - зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

Д-т 44, К-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым» - 18 000 руб. - начислена заработная плата Орлову;

Д-т 44, К-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой» - 12 000 руб. - начислена заработная плата Соколовой;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом» - 6000 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 20%] - начислен ЕСН с заработной платы сотрудников, уплачиваемый в федеральный бюджет;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с внебюджетными фондами» - 1800 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 6%] - начислен ЕСН с заработной платы, уплачиваемый во внебюджетные фонды;

Д-т 69, субсчет «Расчеты по ЕСН с федеральным бюджетом», К-т 69 субсчет «Расчеты по пенсионному страхованию» - 4200 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 14%] - начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

Д-т 44, К-т 69, субсчет «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» - 90 руб. [(18 000 руб. + 12 000 руб.) х 0,3%] - начислены в ФСС взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве с зарплаты августа;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 2340 руб. (18 000 руб. х 13%) - начислен НДФЛ с заработной платы Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 1560 руб. (12 000 руб. х 13%) - начислен НДФЛ с заработной платы Соколовой.

При перечислении заработной платы в счет окончательного расчета из ее общей суммы необходимо вычесть аванс, ранее выданный сотрудникам, и НДФЛ.

Сумма, которую следует перечислить в счет окончательного расчета, составит:

18 000 - 9000 (аванс) - 2340 (НДФЛ) + 12 000 - 6000 (аванс) - 1560 (НДФЛ) = 11 100 руб.

В бухгалтерском учете при перечислении зарплаты в счет окончательного расчета должны быть сделаны записи:

Д-т 57, К-т 51 - 11 100 руб. - переведены денежные средства в счет окончательного расчета по зарплате на карточные счета сотрудников;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Орловым», К-т 57 - 6660 руб. (18 000 - 9000 - 2340) - зачислены деньги на карточный счет Орлова;

Д-т 70, субсчет «Расчеты с Соколовой», К-т 57 - 4440 руб. (12 000 - 6000 - 1560) - зачислены деньги на карточный счет Соколовой.

Даты выплаты аванса и зарплаты устанавливаются коллективным договором, трудовым договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка, но не позднее 15 календарных дней того дня, за который она начислена.

Шаг 1. Настройка выплаты аванса и зарплаты

В 1С ЗУП 8.3 даты выплаты аванса и зарплаты настраиваются в разделе Настройка, ссылка Организации: Настройка –> Предприятие –> Организации:

При переходе по ссылке Организации открывается окно справочника Организации. В этом окне на закладке Учетная политика и другие настройки, по ссылке Бухучет и выплата зарплаты, переходим к группе настроек, где и устанавливаем даты выплаты:

Шаг 2. Подготовка к выплате аванса

Сумма аванса в 1С ЗУП определяется одним из трех способов расчета:

• Фиксированной суммой;
• Процентом от тарифа;
• Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается в документе Прием на работу раздела Кадры по ссылке Приемы, переводы, увольнения, либо по ссылке Приемы на работу: Кадры –> Создать –> Прием на работу:

На закладке Оплата труда в поле Аванс по умолчанию задан способ расчета аванса Расчетом за первую половину месяца:

Если установлен способ расчета аванса Фиксированной суммой, то появляется поле для ввода суммы в рублях:

Если установлен способ расчета Процентом от тарифа, то появляется поле для ввода процентов:

Шаг 3. Как изменить способ расчета или размер аванса

В дальнейшем можно изменить способ расчета или размер аванса работнику документами Изменение оплаты труда или Кадровый перевод.

Документ Изменение оплаты труда доступен в разделе Зарплата по ссылке Изменение оплаты сотрудников:

В открывшейся форме документа Изменение оплаты труда при установке флажка Изменить аванс становятся доступными поля для изменения способа расчета и размера аванса:

Документ Кадровый перевод доступен в разделе Кадры по ссылке Приемы, переводы, увольнения:

В открывшейся форме документа Кадровый перевод на закладке Оплата труда при установке флажка Аванс становятся доступными поля для изменения способа расчета и размера аванса:

Для изменения способа расчета и размера аванса списку сотрудников используется документ Изменение аванса. Данный документ можно найти в разделе Зарплата по одноименной ссылке:

С помощью документа Изменение аванса в 1С 8.3 ЗУП можно временно изменить аванс. Для этого нужно добавить на форму документа, с помощью команды Изменить форму кнопки Еще, невидимый по умолчанию элемент “по” из группы Дата изменения аванса:

По кнопке Заполнить в таблицу документа Изменение аванса будут автоматически подобраны сотрудники организации, работающие на начало месяца, указанного в поле Изменить аванс с.

Если заполнено поле Подразделение, то в табличную часть будут автоматически подобраны только сотрудники выбранного подразделения. Состав сотрудников в табличной части можно изменять вручную:

Для установки способа расчета аванса выбранным сотрудникам необходимо присвоить нужное значение из выпадающего списка в поле Способ расчета аванса:

При выборе способа расчета аванса Фиксированной суммой или Процентом от тарифа для всех сотрудников в табличной части:

• Можно установить одинаковый размер аванса по кнопке Установить размер;
• Размер аванса также может быть скорректирован вручную в колонке Аванс:

Если заданы способы расчета аванса Фиксированной суммой или Процентом от тарифа, предварительный расчет перед выплатой аванса не требуется.

При способе расчета аванса Расчетом за первую половину месяца – выполняется предварительный расчет аванса с помощью документа Начисление за первую половину месяца с учетом времени, отработанного сотрудниками. Данный документ доступен в разделе Зарплата по ссылке Все начисления:

Также документ Начисление за первую половину месяца доступен в разделе Зарплата по ссылкам Начисление за первую половину месяца:

Форма документа в 1С ЗУП 8.3:

Шаг 4. Подготовка к выплате основной части заработной платы

Перед выплатой основной части зарплаты в 1С ЗУП 8.3 необходимо выполнить предварительный расчет с помощью документа Начисление зарплаты и взносов:

Данный документ доступен в разделе Зарплата по ссылке Все начисления:

Также документ Начисление зарплаты и взносов в 1С ЗУП 3 доступен в разделе Зарплата по одноименной ссылке:

Шаг 5. Выплата аванса и зарплаты

Выплата аванса и основной части зарплаты в 1С ЗУП 3 (8.3) осуществляется специальными документами, которые доступны в разделе Выплаты по соответствующим ссылкам:

Использование конкретного вида документа в 1С ЗУП 3(8.3) определяется способом выплаты зарплаты:

• В рамках зарплатного проекта – используется Ведомость в банк;
• Перечислением на произвольный счет в банке – применяется Ведомость перечислений на счета;
• Через кассу – используется Ведомость в кассу.

Способ выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 возможно установить для:

• Всех сотрудников организации;
• Сотрудникам любого подразделения организации;
• Конкретного сотрудника.

Способ выплаты всем сотрудникам организации указывается в разделе Настройка, ссылка Организации: Настройка –> Предприятие –> Организации:

При переходе по ссылке Организации открывается окно справочника Организации. В открывшемся окне на закладке Учетная политика и другие настройки, по ссылке Бухучет и выплата зарплаты – переходим к группе настроек, где и устанавливаем способ выплаты аванса и зарплаты:

Способ выплаты сотрудникам любого подразделения организации указывается в разделе Настройка, ссылка Подразделения: Настройка –> Предприятие –> Подразделения:

При переходе по ссылке Подразделения открывается окно справочника Подразделения. В карточке подразделения на закладке Бухучет и выплата зарплаты переходим к группе настроек, где и устанавливаем способ выплаты аванса и зарплаты для выбранного подразделения:

Способ выплаты конкретному сотруднику устанавливается в карточке сотрудника. Карточка сотрудника доступна из раздела Кадры, ссылка Сотрудники: Кадры –> Сотрудники:

Переходим к группе настроек, где и устанавливаем способ выплаты аванса и зарплаты для конкретного сотрудника:

Важно! В 1С ЗУП 8.3 настройки способа выплаты для сотрудника имеют более высокий приоритет, чем настройки для подразделения или организации. А настройки для подразделения обладают более высоким приоритетом, чем настройки для организации.

То есть, если для организации установлен способ выплаты Через кассу, для подразделения – Зачислением на карточку, а для сотрудника – Перечислением на счет в банке, то способ выплаты для данного сотрудника будет Перечислением на счет в банке.

Если для сотрудника способ выплаты не задан, то 1С ЗУП 3 выберет способ выплаты, установленный для подразделения, в котором работает сотрудник.

И только, если способ выплаты не указан ни для сотрудника, ни для подразделения, то программа 1С ЗУП 3(8.3) будет использовать способ выплаты, установленный для организации.

Что делать, если не заполняется ведомость на выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео:

Способ выплаты заработной платы в рамках зарплатного проекта

Зарплатный проект – это договор предприятия с банком о перечислении средств предприятия на лицевые счета работников, централизованно открытых в этом банке в рамках зарплатного проекта. В компании может быть несколько зарплатных проектов.

Для выплаты зарплаты данным способом в 1С ЗУП 8.3 необходимо предварительно ввести в справочники:

• Зарплатные проекты – информацию о зарплатном проекте;
• Контрагенты – информацию о банке, с которым заключен договор;
• Банковские счета контрагентов -“зарплатный” счет в банке.

Зарплатный проект в 1С ЗУП 8.3 создается в разделе Выплаты, по ссылке Зарплатные проекты:

Открывается форма для заполнения информации о зарплатном проекте:

Справочник Контрагенты доступен для заполнения в разделе Настройка, ссылка Контрагенты: Настройка –> Справочники –> Контрагенты:

По ссылке Контрагенты появляется окно, в котором по кнопке Создать вызывается форма для ввода данных о контрагенте. После заполнения всех полей нажимаем кнопку Записать и, по ставшей активной ссылке Задать банковский счет, выбираем созданный в справочнике Банковские счета контрагентов – “зарплатный” счет:

Для работников, выплата которым осуществляется на карточки в рамках зарплатного проекта, обязательно указывается номер лицевого счета по этому проекту. Лицевые счета можно указать вручную в карточке сотрудника, которая доступна в разделе Кадры, ссылка Сотрудники: Кадры –> Сотрудники:

Переходим к группе настроек, где в поле Номер лицевого счета указывается номер лицевого счета, а в поле Действует с – вводится период, с которого действует лицевой счет:

Для ввода лицевых счетов одновременно нескольким сотрудникам используется специальная форма, которая открывается в разделе Выплаты по ссылке Ввод лицевых счетов:

Заполнение формы в 1С ЗУП 8.3:

Для выплаты зарплаты по зарплатному проекту в 1С ЗУП используется документ Ведомость в банк. Данный документ можно найти в разделе Выплаты, по одноименной ссылке. При переходе по ссылке, появляется окно, в котором по кнопке Создать открывается для заполнения новый документ Ведомость в банк:

Также документ Ведомость в банк доступен в разделе Выплаты по одноименной ссылке:

При заполнении документа Ведомость в банк нужно выбрать соответствующий зарплатный проект. В поле Выплачивать указывается характер выплаты: Аванс или Зарплата за месяц и др.:

По кнопке Заполнить, таблица документа заполняется сотрудниками, для которых на текущий момент стоит отметка “Зачислением на карточку” и указан выбранный зарплатный проект либо в карточке сотрудника, либо в карточке подразделения, либо в карточке организации:

Если зарплатный проект в документе Ведомость в банк не выбран, то табличная часть заполняется всеми сотрудниками, зарплата которым перечисляется на карточки.

Для создания печатной формы документа Ведомость в банк нужно на форме документа нажать кнопочку Печать и выбрать пункт Список перечислений:

Способ выплаты заработной платы – Перечислением на произвольный счет в банке

При этом способе зарплата перечисляется на пластиковые карточки работников без использования зарплатного проекта. В этом случае сотрудники самостоятельно открывают счета в банке и сообщают организации реквизиты счета.

Для выплаты зарплаты перечислением на произвольный счет в банке в 1С ЗУП 8.3 служит документ Ведомость перечислений на счета. Данный документ доступен в разделе Выплаты, по одноименной ссылке:

Также документ Ведомость перечислений на счета доступен в разделе Выплаты, по одноименной ссылке:

При заполнении документа Ведомость перечислений на счета:

• По кнопке Заполнить табличная часть заполняется автоматически сотрудниками, у которых в карточке указано, что счета открыты в этом банке и есть отметка Перечислением на счет в банке:

• В поле Банк необходимо выбрать соответствующий банк:

• Если поле Банк в документе Ведомость перечислений на счета не заполнено, то в табличную часть автоматически будут выбраны все сотрудники, у которых в карточке указано, что зарплата выплачивается Перечислением на счет в банке:

• В поле Выплачивать указывается характер выплаты: Аванс, Зарплата за месяц и др.:

Для формирования печатной формы документа Ведомость перечислений на счета необходимо на форме документа нажать кнопочку Печать и выбрать пункт Список перечислений:

Способ выплаты заработной платы – через кассу

Предварительно необходимо создать кассы в справочнике Кассы. Указанный справочник находится в разделе Выплаты, ссылка Кассы:

Новая касса в справочнике создается с помощью кнопки Создать:

Для выплаты зарплаты способом Через кассу – применяется документ Ведомость в кассу. Данный документ находится в разделе Выплаты, по ссылке Ведомости в кассу:

Также документ Ведомость в кассу доступен в разделе Выплаты по одноименной ссылке:

Если в организации существует одна касса, то в документе Ведомость в кассу поле Касса необязательно для заполнения:

Если в организации существует две и более касс, через которые разным сотрудникам выплачивается зарплата, то в поле Касса необходимо указать соответствующую кассу, через которую определенному подразделению или сотрудникам выплачивается зарплата.

По кнопке Заполнить табличная часть заполняется сотрудниками, для которых на текущий момент стоит отметка “Через кассу”:

И указана выбранная касса в карточке сотрудника, либо в карточке подразделения:

Либо в карточке организации:

Если поле Касса в документе Ведомость в кассу не заполнено, то в табличную часть автоматически будут выбраны все сотрудники, у которых есть отметка Через кассу.

В поле Выплачивать указывается характер выплаты: Аванс, Зарплата за месяц и др.

Из формы документа Ведомость в кассу, по кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы:

В этой статье я расскажу, как произвести выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.3 или 8.2 (редакция 3.0).

В предыдущей я описал, какую конфигурацию мы используем, под каким сотрудником заходим и как этого сотрудника настроить.

Если у Вас заведен сотрудник с правами осуществлять выплаты по зарплате, можете использовать его:

Откроется окно 1C «Расчеты и выплаты»:

Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В предыдущих статьях мы приняли на работу начальника юридического отдела Борового Дмитрия Валентиновича и в сентябре . Днем выплаты зарплаты за прошлый месяц в компании считается 10-е число текущего месяца.

Чтобы другие сотрудники не попали в список, я не использую кнопку «Заполнить». Путем нажатия кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть документа «Борового Д.В.». Заполнение других колонок («К выплате», «НДФЛ» к перечислению) происходит автоматически:

Печатаем ведомость и нажимаем «Провести и закрыть».

Отражаем выплату з/п через банк

Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2):

• Организация перечисляет в банк (банки) зарплату общей суммой. Эта сумма хранится на некотором промежуточном счету.
• Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников.
• «Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам». То есть если у сотрудника указано, что он получает зарплату на карточку, он должен быть отнесен к зарплатному проекту и иметь лицевой счет.
• Если поле «Зарплатный проект» оставить пустым и нажать кнопку «Заполнить», выберутся все сотрудники, получающие зарплату по карточке.
• Если в 1С ЗУП 8.3 используется стандартная (встроенная) система документооборота с банком, «Зарплатный проект» обязателен!

В настоящее время многие предприятия используют безналичную форму выплаты заработной платы.

Такой формат позволяет сделать процесс расчета более комфортным и быстрым.

Процедура оформления, произведения платежей по зарплате регулируется статьями Трудового (ст. 44 , ), Гражданского (гл. 45 , ) кодекса.

В соответствии с положениями ТК РФ (ч. 3 ст. 136) работодатель может выплачивать заработную плату на банковский счет. Условия определяются в коллективном, трудовом договоре .

Если в документе была указана безналичная форма выплаты зарплаты, и сотрудник согласился подписать его, изменить решение он уже не сможет .

Но если такое условие не прописано изначально, требовать принудительного перехода на новый формат перечисления средств по зарплате руководство не имеет права.

Сделать это получится только по обоюдному согласию сторон. Если оно не достигнуто, работодатель обязан осуществить выдачу средств через кассу.

Как работодателю перейти на безналичную выдачу через банк?

Для осуществления перехода на безналичную форму выплаты заработной платы работодателю нужно внедрить на своем предприятии зарплатный проект .

Под этим термином понимают комплекс банковских услуг, нацеленных на организацию перечисления платежей по зарплате на карточные счета работников.

Стартовый этап перехода на систему безналичной выплаты зарплаты – заключение договора с финансовым учреждением на выпуск и обслуживание карт.

Можно выбрать банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет или любое другой с оптимальными условиями сотрудничества.

Затем понадобится выполнить следующие шаги :

• получить письменное согласие на безналичный расчет у каждого сотрудника;
• заключить с ними дополнительное соглашение (к трудовому договору, а если условия прописаны в коллективном, то внести правки и в него) об изменении порядка выплаты зарплаты.

После предоставления пакета бумаг, будет инициирован выпуск нужного количества именных карт. Затем на предприятие приходит представитель банка, и вручает их. Для подтверждения факта передачи владельцы ставят подпись . При необходимости получить свою карту на руки можно в банке.

Если сотрудник предоставил реквизиты другого банковского учреждения, с которым не заключен договор на обслуживание выплат заработной платы и других платежей в безналичной форме, остается только убедить его в выгоде смены банка , заключения дополнительного соглашения об этом к его трудовому договору.

В случае отказа работодатель не сможет провести процедуру принудительно , ведь изменить условия трудового договора можно только при условии обоюдного согласия сторон.

Почему это удобно?

Безналичная форма расчета по зарплате очень удобна для обеих сторон.

Достоинства:

• Сокращение расходов, связанных с инкассацией (получение, хранение, транспортировка) наличных денег.
• Упрощение процесса расчета с сотрудниками.
• Удобность процедуры – выплаты осуществляются без задержек, нет необходимости хранить деньги в кассе дополнительное время, если работника нет на месте, например, во время командировки, болезни и др.
• Сотрудники смогут пользоваться интернет-банкингом.

Согласно закону работники имеют право самостоятельно открыть банковские карты для перечисления заработной платы, других выплат.

Тогда руководству не нужно заключать с финансовым учреждением специального договора – достаточно переводить платежи по зарплате на счет, указанный в заявлении .

Но в таком случае расходы, связанные с обслуживанием карты, обязан погашать ее владелец, а не его работодатель .

Как оформить?

Алгоритм заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт описан в Положениях Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П .

Актуальный перечень документов для проведения процедуры нужно уточнять в конкретном банке. В любом случае будут необходимы сведения о сотрудниках (п. 1.6, 1.8 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Базовый пакет документов, как правило, включает в себя :

• договор на каждого работника или общий договор об открытии, обслуживании счета;
• письменное согласие сотрудников на безналичный способ выплаты зарплаты, открытие карточного счета;
• список работников с персональными сведеньями, заверенный печатью, подписями ответственных лиц;
• копии паспортов всех сотрудников, подписанные руководством, скрепленные печатью;
• заверенный график выплат зарплаты;
• данные об ответственном работнике, который будет наделен полномочиями решать вопросы, связанные с внедрением новой системы, передавать в банк нужные сведенья о заработной плате, подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников (им может стать главный бухгалтер, специалист по кадрам);
• платежное поручение;
• если компания не является клиентом банка – учредительные документы.

Сотрудников официально оповещают о переходе на новую форму выплаты заработной платы, выдав соответствующий приказ, где будет указана точная дата, другие важные аспекты, например, изменения в должностных инструкциях ответственных лиц, коррективы в порядке начисления, выплаты средств.

Порядок использования карт прописывают в локальном акте организации – Положении об оплате труда сотрудников.

Изменения в процессе начисления, получения средств должны быть отображены в учетной политике для правильного ведения налогового, бухгалтерского учета.

Образец заявления от работника

Обязательное условие перехода на безналичный расчет – написание сотрудником соответствующего (если это не было прописано в трудовом договоре). Образец можно уточнить в отделе кадров, бухгалтерии .

В группе верхних реквизитов («шапка» бумаги) указываем, на чье имя обращение, от кого, уточняем формат документа – заявление.

Затем пишем текст, например: «Прошу перечислять мне заработную плату по следующим реквизитам».

Потом указываем фамилию, инициалы, ставим подпись и дату.

Можно ли выплачивать на банковскую карточку другого человека?

Нормы ТК, Международного права в некоторых случаях позволяют переводить заработную плату , другие платежи на банковскую карту, оформленную на другого человека.

Но если такая возможность не предусмотрена определенными федеральными законами, трудовым контрактом, сделать это будет невозможно.

Работодатель имеет право отказать сотруднику в оформлении перевода зарплаты на чужую карту на основании п. 1 ст. 421 ГК РФ (не допускается принудительное заключение договора) или соответствующего пункта трудового договора.

Нужно ли выдавать расчетный листок?

Точный порядок его выдачи при перечислении денег на карту сотрудников законодательством не определен.

Но лист необходимо оформлять в любом случае , независимо от формы расчета с сотрудниками.

Срок зачисления и перевода

Период зачисления средств на банковскую карту сотрудника зависит от длительности операционного дня финансового учреждения , времени суток, когда средства поступили от работодателя.

Но в договоре на обслуживание обязательно указывают максимально допустимый срок зачисления зарплаты. Чаще всего она поступает на следующий день после поступления в банк.

Датой выплаты дохода считается дата перечисления денежных средств на карточные счета.

Полезное видео

О порядке выплаты заработной платы сотруднику по безналичному расчету, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Безналичная форма выплаты заработной платы удобна и выгодна. Условия и порядок перечисления средств, возможность выбора определенного банка закреплены в трудовом, коллективном договоре.

Если такая форма расчета не указана в этих документах в момент заключения, получение письменного заявления-согласия от работника является обязательным требованием.

Это быстро и бесплатно!

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

1) для организации

2) для конкретного подразделения

3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.

В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

Через кассу предприятия;

Через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».

Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.

В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.

Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.

При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

Реестр перечисленных сумм НДФЛ;

Список перечисляемой в банк зарплаты.

В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.